在日常使用Microsoft Office软件时，我们可能会遇到Excel文件以“兼容模式”打开的情况。这种模式通常是因为文件格式不完全符合当前版本Excel的支持标准，比如文件来自旧版本的Excel或者是由其他电子表格程序创建的。虽然兼容模式可以让我们继续编辑这些文件，但为了充分利用新版本Excel的功能和改进，将文件从兼容模式切换到普通模式是很有必要的。

如何将Excel文件从兼容模式切换为普通模式？

1. 保存文件

首先，确保你已经完成了所有必要的编辑工作。然后点击Excel顶部的“文件”选项卡，进入“另存为”界面。选择一个合适的保存路径，并为文件重新命名。在“另存为类型”下拉菜单中，选择与你当前使用的Excel版本相匹配的格式，例如“.xlsx”。点击“保存”按钮。

2. 检查文件格式转换

保存完成后，关闭文件并重新打开。如果文件成功转换为普通模式，你会看到标题栏上的“兼容模式”字样消失，同时能够访问到更多高级功能。

3. 手动修复或转换

如果上述方法无效，可以尝试使用Excel内置的“文件修复”工具。同样是在“文件”选项卡中，找到“信息”，然后点击“检查问题”下的“修复”按钮。这一步骤可以帮助解决一些格式上的小问题，使得文件能够在普通模式下正常运行。

4. 升级或降级文件格式

在某些情况下，可能需要对文件进行格式的升级或降级操作。比如，如果你希望确保文件可以在更广泛的设备上被打开，则可以选择较低版本的Excel格式（如“.xls”）；反之，若你的目标是利用最新功能，则应选择较高版本格式（如“.xlsx”或“.xlsm”）。

5. 使用第三方工具辅助

对于特别复杂的情况，还可以借助第三方软件来处理文件。市面上有许多专业的文档转换器，它们能够帮助用户快速而准确地完成文件格式的转换任务。

通过以上步骤，你应该能够顺利地将自己的Excel文件从兼容模式切换至普通模式。这样不仅能够享受到新版Excel带来的诸多便利，还能避免因格式限制而导致的数据丢失或其他问题。如果还有疑问，建议查阅官方的帮助文档或联系技术支持获取进一步指导。