【档案调函怎么写】在工作中，档案调函是单位之间进行人员档案转接时常用的一种正式文件。正确撰写档案调函，不仅能够提高工作效率，还能避免因信息不全或格式错误导致的延误。本文将对“档案调函怎么写”进行总结，并以表格形式展示关键内容。
一、档案调函的基本概念
档案调函是指用人单位或相关机构在需要调取或转移个人人事档案时，向档案保管单位发出的正式书面请求。它通常用于人才流动、工作调动、升学深造等场景。
二、档案调函的撰写要点
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 应为“档案调函”或“关于调取档案的函” |
| 收件单位 | 明确写明档案所在单位名称 |
| 发件单位 | 填写调档单位的全称及联系方式 |
| 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、原单位、现单位等 |
| 调档原因 | 简要说明调档目的，如工作调动、入职、考研等 |
| 调档时间 | 明确调档时间要求（如有） |
| 联系方式 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 附件 | 如有相关证明材料，应注明并附上 |
| 结尾用语 | “特此函达，请予协助为盼”等礼貌用语 |
三、档案调函的格式示例
```
档案调函
XX单位：
根据工作需要，我单位拟调取XXX同志的人事档案，该同志原在我单位工作，现因工作调动，需将其档案转入我单位。
请贵单位协助办理相关手续，烦请于2025年X月X日前将该同志的档案寄送至以下地址：
收件人：XXX
联系电话：138XXXXXXX
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
感谢支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XXX公司/单位（盖章）
日期：2025年X月X日
```
四、注意事项
- 准确性：确保所有信息准确无误，尤其是姓名、身份证号和单位名称。
- 规范性：使用正式书面语言，避免口语化表达。
- 时效性：明确调档时间，避免拖延影响流程。
- 完整性：如有相关证明材料，应一并提供，以便档案管理单位审核。
通过以上内容的整理，可以看出“档案调函怎么写”并不复杂，只要按照标准格式和内容要求来撰写，即可顺利完成档案调取工作。希望本文能为需要撰写档案调函的读者提供实用参考。
